#Ressourcegratuite
Votre modèle d’inventaire gratuit pour location meublée
Un inventaire bâclé, c’est la requalification du bail que vous risquez, avec toutes les conséquences fiscales qui vont avec. Notre modèle d’inventaire pour location meublée est gratuit, conforme au décret 2015-981, et structuré pièce par pièce pour ne rien oublier. Indiquez votre email, téléchargez-le au format PDF, Word, et Excel et signez-le dès la remise des clés. Deux minutes de rigueur pour des années de tranquillité.
Retrouvez :
- Formats PDF, Word, Excel
- À remplir en ligne ou à imprimer
- Pour état des lieux d’entrée et de sortie
- Personnalisation possible
#4formatsofferts
Téléchargez gratuitement votre modèle d’inventaire pour la location meublée
Quelle que soit votre préférence, il existe un format d’inventaire du mobilier fait pour vous. L’essentiel, c’est que ces documents soient datés, signés et annexés au contrat de bail. Pour le reste, c’est une question de confort.
💡 Bon à savoir : peu importe le format choisi, l’inventaire d’une location doit être établi en autant d’exemplaires que de parties au contrat et signé contradictoirement lors de la remise des clés.
Inventaire PDF prêt à imprimer
Le grand classique. Vous l’imprimez avant l’état des lieux d’entrée, vous le remplissez à la main avec votre locataire, vous signez sur place. Simple, immédiat, juridiquement solide.
Le PDF remplissable
À compléter directement depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone, puis à signer électroniquement. Idéal pour les bailleurs qui veulent éviter la paperasse.
Le modèle d’inventaire Word à personnaliser
Entièrement modifiable pour adapter l’inventaire à votre logement. Ajout ou suppression de pièces, personnalisation des meubles, mise en page à votre goût. Le plus flexible.
Le modèle Excel d’inventaire du mobilier
Le format préféré des propriétaires multi-lots et des bailleurs LMNP. Colonnes personnalisables, calculs automatiques, onglets par pièce.
#Contenudelaressource
Ce que contient notre modèle gratuit d’inventaire pour location meublée
Notre modèle d’inventaire pour location meublée a été conçu pour être exhaustif, clair et directement utilisable. Chaque catégorie d’équipement y est représentée sans oubli. Pour chaque élément, vous renseignez la quantité, la description et l’état. Le tout est conçu pour être rempli en quelques minutes le jour de l’état des lieux d’un meublé à l’entrée et réutilisé tel quel pour l’état des lieux de sortie, pour une comparaison directe entre entrée et sortie.
Mobilier
Canapé, table, chaises, lit, armoire, rangements, table de chevet…
Électroménager
Réfrigérateur, plaques de cuisson, four ou micro-ondes, lave-vaisselle, hotte aspirante…
Vaisselle et équipements de cuisine
Assiettes, verres, couverts, casseroles, poêles, ustensiles avec quantités exactes
Linge
Literie avec couette ou couverture, oreillers, linge de maison si présent
Entretien
Aspirateur, balai, serpillière, matériel d’entretien adapté au logement
#Méthodo
Comment faire un inventaire de mobilier pour une location meublée ?
1. Préparez le document à l’avance en téléchargeant notre modèle et choisissant le format le plus adapté pour un remplissage sur place (PDF à imprimer, PDF à remplir sur tablette, Word ou Excel à personnaliser et imprimer).
2. Parcourez chaque pièce méthodiquement : entrée, salon, cuisine, chambre(s), salle de bain, WC, rangements.
3. Pour chaque meuble : notez la quantité, une description précise, l’état (neuf / bon / moyen / usagé) et la marque si utile.
4. Photographiez les équipements de valeur : les photos horodatées constituent une preuve complémentaire solide en cas de litige.
5. Faites signer le document en présence du locataire et remettez-lui un exemplaire.
💡 Bon à savoir : le locataire dispose de 10 jours après l’établissement de l’état des lieux d’entrée pour en demander la complétion (art. 3-2 de la loi du 6 juillet 1989). Ce délai s’applique à l’état des lieux ; pour l’inventaire du mobilier, aucun délai légal spécifique n’est fixé, mais le document signé contradictoirement fait foi dès sa signature.
Notre modèle gratuit d’inventaire en location meublée sur Excel
- Onglets pré-structurés par catégories d’équipements (mobilier, électroménager, vaisselle, entretien).
- Une feuille dédiée aux réserves, commentaires et signatures des parties.
- Colonnes : désignation / quantité et qualité à l’entrée / quantité et qualité à la sortie / observations.
⚠️ Limite à connaître : un fichier Excel ne peut pas être signé électroniquement en l’état. Convertissez-le en PDF avant la signature, ou imprimez-le le jour de la remise des clés.
#Cequeditlaloi
L’inventaire est-il obligatoire pour une location meublée ?
Oui, et sans ambiguïté. Depuis la loi ALUR du 24 mars 2014, l’inventaire d’une location meublée constituant la résidence principale du locataire est une obligation légale (article 25-4 de la loi du 6 juillet 1989). Ces documents doivent être annexés au contrat de bail et établis lors de la remise des clés.
Attention à ne pas confondre les deux documents complémentaires :
- L’état des lieux décrit l’état des surfaces du logement : murs, sols, plafonds, portes, fenêtres.
- L’inventaire des meubles liste les équipements et le mobilier mis à disposition du locataire.
Les deux s’établissent le même jour. Le décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015 précise la liste minimale des meubles que doit contenir tout logement pour être qualifié de meublé.
#Bénéficesdelinventaire
Que risque-t-on sans inventaire en location meublée ?
Les conséquences d’un inventaire absent, ou trop vague, peuvent être lourdes pour le propriétaire :
Avec inventaire
- Requalification en location meublée (bail 1 an)
- Retenue du dépôt de garantie justifiable en cas de dégradation
- Préavis d’un mois (meublé)
- Avantages du régime réel conservés
Sans inventaire
- Requalification possible du bail en location vide (bail 3 ans)
- Dépôt de garantie : aucune retenue possible sur les meubles
- Préavis de 3 mois (vide)
- Perte des amortissements et avantages fiscaux LMNP
En cas de litige, un inventaire inexistant laisse le bailleur sans preuve. Résultat : impossible de justifier la retenue sur dépôt de garantie en location meublée pour la disparition d’un canapé ou la casse d’un lave-vaisselle.
#Meublesobligatoires
Quelle est la liste des 11 objets meublants ordinaires obligatoires dans un logement meublé ?
Le décret n° 2015-981 fixe la liste minimale des équipements. Il en manque un seul, et votre logement n’est plus légalement qualifié de meublé. Voici ci-contre l’inventaire complet des équipements obligatoires selon la législation en vigueur.
Au-delà de cette liste, vous pouvez enrichir votre bien avec des équipements complémentaires : lave-vaisselle, télévision, hotte aspirante, grille-pain, cafetière… Ces éléments valorisent le logement et justifient un loyer plus élevé. Mais tout ce qui figure dans l’inventaire des meubles engage votre responsabilité de propriétaire : n’inscrivez que ce qui est en bon état de fonctionnement.
| Équipement | Ce qu’il faut savoir |
|---|---|
| Literie avec couette ou couverture | Matelas + sommier obligatoires. Canapé-lit accepté dans les studios. Les oreillers ne sont pas imposés mais recommandés. |
| Dispositif d’occultation des fenêtres | Rideaux, volets ou stores occultants dans chaque pièce servant de chambre à coucher. |
| Plaques de cuisson | Électriques, à gaz ou à induction, en bon état de fonctionnement. Le décret ne précise pas de nombre minimum de feux. |
| Four ou four à micro-ondes | L’un ou l’autre suffit — inutile d’avoir les deux. |
| Réfrigérateur avec compartiment congélateur | Le décret exige un réfrigérateur avec un compartiment permettant une température ≤ -6 °C, ou un réfrigérateur et un congélateur séparés. |
| Vaisselle nécessaire aux repas | Assiettes, verres, bols, couverts en nombre suffisant pour les occupants. Pas de seuil légal précis : adaptez au nombre de locataires prévu au bail. |
| Ustensiles de cuisine | Casseroles, poêles, louche, spatule, saladier… Le minimum pour préparer un repas complet. |
| Table et sièges | Adaptés au nombre de locataires. Pour un studio étudiant, un bureau + chaise peuvent tenir lieu de table et siège. |
| Étagères de rangement | Armoire, penderie, placards encastrés : tout est valable. L’essentiel est que le locataire puisse ranger ses affaires dans chaque pièce. |
| Luminaires | Au moins un luminaire fonctionnel par pièce principale. Une douille nue ne suffit pas. |
| Matériel d’entretien ménager | Aspirateur si moquette, balai + serpillière si carrelage. À adapter aux caractéristiques du logement meublé. |
Équipez votre bien avec notre checklist prête à l’emploi
État des lieux et inventaire en location meublée saisonnière : ce qui change
La location saisonnière et meublé de tourisme obéissent à des règles différentes de la location longue durée. L’inventaire d’une location saisonnière n’est pas imposé par la loi, mais s’en passer, c’est prendre un risque inutile.
| Critère | Location longue durée | Location saisonnière |
|---|---|---|
| Obligatoire ? | Oui (loi ALUR, art. 25-4) | Non, mais vivement conseillé |
| Fréquence | Entrée + sortie | À chaque changement d’occupant |
| Annexé au contrat de bail | Oui, obligatoirement | Non, documents indépendants |
| Risque sans inventaire | Requalification + perte du dépôt de garantie | Litiges sans preuve possible |
En location saisonnière, le turnover est élevé et les locataires sont moins impliqués dans l’entretien du logement. Sans état des lieux et sans inventaire du mobilier signés à l’entrée, il est quasi impossible de prouver qu’un objet était présent ou en bon état à l’arrivée.
💡 Notre conseil : photographiez systématiquement chaque pièce et chaque équipement à chaque arrivée. Complétez l’inventaire d’un règlement intérieur précisant les conditions d’utilisation du mobilier et les modalités de la caution.
Inventaire et LMNP : un document aussi utile pour votre comptabilité
Parmi les avantages de la location meublée, le régime réel permet de déduire l’amortissement de vos meubles de vos revenus locatifs. Pour calculer ce dernier, votre expert-comptable LMNP a besoin d’un inventaire des meubles valorisé : une liste de chaque équipement, avec son prix d’achat et sa date d’acquisition.
💡 L’astuce Amarris Immo : en ajoutant une colonne « valeur d’achat » à notre modèle d’inventaire Excel gratuit pour location meublée, vous transmettez directement à votre expert-comptable les informations dont il a besoin.
#FAQ
Toutes vos questions sur l’inventaire en location meublée
L’inventaire d’une location est signé par le bailleur (ou propriétaire) et le locataire. Si le propriétaire est absent, il peut mandater un agent immobilier ou tout tiers désigné par écrit. En colocation, tous les colocataires doivent signer.
L’inventaire des meubles se signe en deux temps :
- À l’entrée : le jour de la remise des clés, en même temps que l’état des lieux d’entrée. Pas avant, pas après. La présence simultanée des deux parties est obligatoire.
- À la sortie : le jour de la restitution des clés, en même temps que l’état des lieux de sortie. Sans inventaire de sortie, aucune retenue sur le dépôt de garantie n’est justifiable.
En location saisonnière : réalisez un inventaire d’une location à chaque changement d’occupant, même pour un séjour de quelques jours. C’est la seule façon de vous protéger efficacement.
Oui. Toute modification — ajout d’un équipement, remplacement d’un meuble, correction d’un oubli — doit faire l’objet d’un avenant écrit, daté et signé par les deux parties. Un inventaire d’une location non mis à jour ne permettra pas de réclamer le remplacement ou l’indemnisation d’un élément absent ou dégradé en fin de bail.
Mentionnez sur le document : « Signé en présence du propriétaire — [date] — refus de signature du locataire ». Conservez soigneusement cet exemplaire. Si le désaccord persiste, le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation. En cas de recours judiciaire, l’inventaire comportant la mention de refus aura une valeur probante.
Vous pouvez télécharger notre liste PDF du mobilier à prévoir en location meublée directement sur notre site. Ce document particulièrement exhaustif vous aide à équiper votre bien et à sécuriser votre statut LMNP. Il récapitule :
Les équipements pouvant être inclus pour se différencier en location saisonnière.
Les 11 équipements obligatoires pour une location meublée, selon le décret 2015-981, incluant la vaisselle et le matériel d’entretien.
Les meubles et articles obligatoires, recommandés et premium à fournir dans une location meublée, selon le niveau de confort que vous souhaitez proposer.
En cas de panne ou de dysfonctionnement durant la période de location, le propriétaire doit se charger de remplacer l’équipement sauf si le dommage a été causé par le locataire.
#Téléchargement
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